IK-III.7021.1.207.2017.MC                                                      Zabrze, dnia 07.12.2017 r.

OGŁOSZENIE

1.	Wydział Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miejskiego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na: 

„Utrzymanie dozór i eksploatacja szaletów miejskich na terenie Miasta Zabrze”
     zgodnie art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (zamówienie do 30.000 €).
2.	Sprawę prowadzi: Jarosław Łukasik tel./faks (032) 37-33-368, 
adres mail: jlukasik@um.zabrze.pl
3.	Ofertę z nazwą firmy/wykonawcy i tytułem zadania oraz napisem „Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert” należy złożyć osobiście lub przez pośrednika/kuriera 
w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu wyłącznie na adres:
Urząd Miejski w Zabrzu
Wydział Infrastruktury Komunalnej (sekretariat pok. 407)
ul. Wolności 286, 
w terminie do dnia 15.12.2017 r. do godz. 1400.
4.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu  15.12.2017 r.  o godz.1405  w pok. 400 w budynku przy ul. Wolności 286.
5.	Termin wykonania usługi.
Szalet miejski nr 2 oraz  nr 4: od 01.01.2018r. do 31.03.2018r. 
Szalet miejski nr 1, nr 3, nr 5 oraz nr 6: od 01.01.2018r. do 31.12.2018r.
6.	Termin związania ofertą: 30 dni.
7.	Ofertę należy złożyć na formularzach – wg wzoru formularzy załączonych do ogłoszenia lub do odebrania w Wydziale Infrastruktury Komunalnej pok. jw.
8.	Do oferty należy dołączyć dokumenty (załączniki) określone w części C. ogłoszenia.
9.	Zasady prowadzenia niniejszego postępowania określono w części B. ogłoszenia - Ogólne warunki udzielenia zamówienia.
10.	Załączniki do ogłoszenia:
A.	Opis przedmiotu zamówienia,
B.	Ogólne warunki udzielenia zamówienia,
C.	Formularze ofertowe  oraz  informacja o wymaganych załącznikach  do oferty.
D.	Projekt umowy.

UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyłonienia Wykonawcy, bez podania przyczyny.

A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
Utrzymanie dozór i eksploatacja szaletów miejskich na terenie miasta Zabrze w 2018r.
1.	W zakres zamówienia wchodzą szalety miejskie umieszczone w poniższych lokalizacjach:
•	Szalet nr 1 przy ul. Gen. De Gaulle’a (Dom Muzyki i Tańca). Szalet będzie czynny przez 
8 godzin we wszystkie dni robocze 2018r.(9:00-17:00), a w okresie od maja do września przez 9 godzin we wszystkie dni tygodnia (10:00-19:00). W tym okresie szalety będą objęte dozorem: 
-	3 godz. w dni robocze w okresie ośmiu miesięcy; 9:00-10:00 oraz 15:00-17:00,
-	3 godz. we wszystkie dni tygodnia w okresie czterech miesięcy; 10:00-11:00 oraz 
17:00-19:00.
•	Szalet nr 2 przy ul. Góry. św. Anny. Szalet będzie czynny przez 8 godzin we wszystkie dni robocze (9:00-17:00) w okresie od stycznia do marca 2018r. W tym okresie szalety będą objęte dozorem:
•	3 godz. dziennie; 11:00-14:00,
•	Szalet nr 3 przy ul. B. Chrobrego. Szalet będzie czynny przez 8 godzin we wszystkie dni robocze (9:00-17:00)  w okresie całego roku 2018r. W tym okresie szalety będą objęte dozorem:
-	3 godz. dziennie; 9:00-10:00 oraz 15:00-17:00,
•	Szalet nr 4 przy ul. Płaskowickiej. Szalet będzie czynny przez 8 godzin we wszystkie dni robocze (9:00-17:00)  w okresie od stycznia do marca 2018r. W tym okresie szalety będą objęte dozorem:
•	3 godz. dziennie; 11:00-14:00,
•	Szalet nr 5 przy pl. Warszawskim. Szalet będzie czynny przez 24 godziny dziennie we wszystkie dni roku 2018r. W tym okresie szalety będą objęte dozorem:
-	1 godz. dziennie; 18:00-19:00,
•	Szalet nr 6 przy ul. Goethego. Szalet będzie czynny przez 24 godziny dziennie we wszystkie dni roku 2018r. W tym okresie szalety będą objęte dozorem:
-	1 godz. dziennie; 7:00-8:00.
Godzina dozorowa- godzina, w której pracownik przebywa w pomieszczeniach szaletu. Godziny dozorowe będą rozliczane na podstawie listy obecności. Lista obecności na potrzeby kontroli dostępna na każdym obiekcie w widocznym miejscu.
2.	Do zadań Wykonawcy należy:
•	Zawarcie umowy na dostawę mediów do obiektu (woda, ścieki, energia elektryczna),
•	Utrzymywanie powierzonych szaletów w czystości (mycie szaletów codziennie oraz  
w przypadku widocznych zabrudzeń) i należytym stanie technicznym, (usuwanie bieżących i nagłych awarii, bieżące naprawy  i konserwacja),
•	Dbanie o czystość w bezpośrednim otoczeniu szaletu (zamiatanie, odśnieżanie), od 10 do 15 m2  dla każdego szaletu, zgodnie z Ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości porządku w gminach (Dz. U. z 2017r. poz.1289), 
•	Zakup oraz uzupełnianie na bieżąco środków czystości, środków chemicznych oraz środków do higieny osobistej (mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego, środków czyszczących, środków do dezynfekcji itp.),
•	Zakup koszy ulicznych do ustawienia na zewnątrz każdego z szaletów oraz jego bieżące opróżnianie,
•	Pozbywanie się odpadów komunalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
•	Zakup niezbędnego sprzętu do prawidłowego funkcjonowania szaletu (spirale czyszczące, przepychacze, szczotki, miotły, wiadra, kosze na śmieci itp.),
•	Okresowa dezynfekcja obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami Sanepidu,
•	Zabezpieczenie szaletu zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i p. poż. (zakup gaśnic),
•	Zabezpieczenie przed uszkodzeniem urządzeń pomiarowych tj. wodomierze, liczniki energii elektrycznej,
•	W przypadku wystąpienia poważniejszych awarii  wewnętrznych instalacji: wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej należy zabezpieczyć miejsce powstania uszkodzenia w celu zapobieżeniu powstania poważniejszych uszkodzeń oraz niezwłocznie powiadomić Wydział Infrastruktury Komunalnej o miejscu i rodzaju wystąpienia awarii Wydział Infrastruktury Komunalnej podejmie działania w celu usunięcia awarii.
•	W okresie zimowym ogrzewanie pomieszczeń przy pomocy grzejników elektrycznych                             z odpowiednim atestem ustawionych we własnym zakresie.

B. OGÓLNE  WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 

Zgodnie z art. 4 pkt  8 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), do przedmiotowego zamówienia nie mają zastosowania przepisy wymienionej ustawy.
I.  Zamawiający
1.   Nazwa  i adres Zamawiającego
Miasto Zabrze – Prezydent Miasta Zabrze
ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze
Strona internetowa: www.zabrze.magistrat.pl
      Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 730-1530

 2. Wydział realizujący zamówienie: 
      Wydział Infrastruktury Komunalnej
      Osoba prowadząca: Marlena Cierpiałowska
Telefon: (032) 37-33-368,   
Faks: (032)  37-33-529
Adres mail:  mcierpialowska@um.zabrze.pl

II. Informacje ogólne
1.	Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia.
2.	Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie na stronie internetowej BIP. 
3.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść ogłoszenia lub przedłużyć termin składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie do BIP. 
4.	Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres osoby prowadzącej sprawę, podany w ogłoszeniu.
5.	Termin związania ofertą wynosi 30 dni.     
6.	Ofertę należy złożyć w terminie na adres podany w ogłoszeniu.
7.	Oferta złożona po terminie wyznaczonym do składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po zakończeniu postępowania.
8.	Oferta musi być złożona w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
9.	Oferta musi być złożona w języku polskim.
10.	Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie.
11.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12.	Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi w ogłoszeniu wzorami.
13.	Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może:
a)	wprowadzić zmiany do złożonej oferty
b)	wycofać ofertę
O w/w działaniach Wykonawca pisemnie powiadamia Zamawiającego. Informacja ta musi być złożona wg tych samych warunków co oferta.
14.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
15.	Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w terminie podanym w ogłoszeniu. Z otwarcia ofert sporządzony zostanie protokół.
16.	Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli 
w imieniu Wykonawcy, zaś kopie dokumentów winne być podpisane „za zgodność 
z oryginałem”.
17.	Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
18.	Zamawiający dokona sprawdzenia oferty i oceni czy zostały spełnione warunki postawione w Ogłoszeniu.
19.	Zamawiający dokona poprawek w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny.
20.	Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia lub wyjaśnienia.
21.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
22.	Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia przedkładają Zamawiającemu przed zawarciem umowy, pełnomocnictwo do jej zawarcia oraz umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
23.	Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie określać co najmniej:
a) lidera
b) wzajemne zobowiązania Wykonawców
c) części zamówienia, które będą realizowane przez poszczególnych Wykonawców
d) solidarną odpowiedzialność Wykonawców
24.	O wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę pisemnie (mail, fax).
25.	Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych.
26.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
27.	Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.
28.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia oraz podwyższenia lub zmniejszenia jej wartości. Zmiana ta zostanie wprowadzona aneksem do umowy.

C. FORMULARZE OFERTOWE 
ORAZ INFORMACJA O  WYMAGANYCH  ZAŁĄCZNIKACH DO OFERTY
Formularz 1 

OFERTA	

Nazwa zamówienia	„Utrzymanie, dozór i eksploatacja szaletów miejskich na terenie Miasta Zabrze”	

Składanie ofert na adres	Urząd Miejski w Zabrzu
Wydział Infrastruktury Komunalnej (sekretariat pok. 407)
ul. Wolności 286, 41-800 Zabrze	

Nazwa  Zamawiającego	
Miasto Zabrze – Prezydent Miasta Zabrze	

Siedziba Zamawiającego	
Urząd Miejski, ul. Powstańców Śl. 5-7, 41-800 Zabrze	

Nazwa Wykonawcy		

Adres Wykonawcy		

1.	Zobowiązuję się do wykonania w/w zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i  warunkami określonymi w ogłoszeniu.

2.	Oferuję wykonanie zamówienia (utrzymanie, dozór i eksploatacja 6 szt. szaletów miejskich):

za cenę brutto …………………………………………zł.
słownie:…………………………………………………………………………….
w tym:
cena netto …………………………………………zł.
		 VAT ………………………………zł, tj. 23%

w tym:

a)	Szalet nr 1 (za jeden miesiąc utrzymania, dozoru i eksploatację)

za cenę brutto …………………………………………zł.
w tym:
cena netto …………………………………………zł.
		 VAT ………………………………zł, tj. 23%
b)	Szalet nr 2 (za jeden miesiąc utrzymania, dozoru i eksploatację)

za cenę brutto …………………………………………zł.
w tym:
cena netto …………………………………………zł.
		 VAT ………………………………zł, tj. 23%
c)	Szalet nr 3 (za jeden miesiąc utrzymania, dozoru i eksploatację)

za cenę brutto …………………………………………zł.
w tym:
cena netto …………………………………………zł.
		 VAT ………………………………zł, tj. 23%
d)	Szalet nr 4 (za jeden miesiąc utrzymania, dozoru i eksploatację)

za cenę brutto …………………………………………zł.
w tym:
cena netto …………………………………………zł.
		 VAT ………………………………zł, tj. 23%
e)	Szalet nr 5 (za jeden miesiąc utrzymania, dozoru i eksploatację)

za cenę brutto …………………………………………zł.
w tym:
cena netto …………………………………………zł.
		 VAT ………………………………zł, tj. 23%
f)	Szalet nr 6 (za jeden miesiąc utrzymania, dozoru i eksploatację)

za cenę brutto …………………………………………zł.
w tym:
cena netto …………………………………………zł.
		 VAT ………………………………zł, tj. 23%

3.	Zobowiązuję się wykonać zamówienie wyłącznie siłami własnymi w terminie.
Szalet miejski nr 2 oraz  nr 4: od 01.01.2018r. do 31.03.2018r. 
Szalet miejski nr 1, nr 3, nr 5 oraz nr 6: od 01.01.2018r. do 31.12.2018r.
4.	Oświadczam, że jestem w stanie, na podstawie przedstawionych mi materiałów zrealizować przedmiot zamówienia.

5.	Oświadczam, że:
-	Spełniam warunki udziału w postępowaniu; 
-	Posiadam kompetencje i uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
-	Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, 
a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
-	Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
-	Nie brałem udziału w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia (podobnie moi pracownicy i inne osoby świadczące dla mnie usługi na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej);
-	Nie orzeczono wobec mnie tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
-	Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z poniższa treścią: 
Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę, 
•	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
•	który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
-	Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
-	Nie otwarto w stosunku do mnie likwidacji i nie ogłosiłem upadłości;
-	Nie jestem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
-	Zapoznałem się z treścią Zaproszenia, nie wnoszę do niej zastrzeżeń i na podstawie przedstawionych mi materiałów jestem w stanie zrealizować przedmiot zamówienia. 
-	Ponoszę odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia w formie kar umownych.

    ………………dnia, ……………			 	………………………………………
								    podpis i pieczątka Wykonawcy 

	

 Formularz 2				 

 STATUS PRAWNY WYKONAWCY	

Nazwa zamówienia	„Utrzymanie, dozór i eksploatacja szaletów miejskich na terenie Miasta Zabrze”	

Nazwa Wykonawcy		

Adres Wykonawcy		

Powiat		

 telefon 		

faks		

e-mail		

REGON		

Miejsce rejestracji działalności Wykonawcy		

  ………………dnia, ……………			 	 ………………………………………
							      podpis i pieczątka Wykonawcy	

Załączniki do oferty:
1.	Załącznik nr 1 – aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji 
i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert a w przypadku osób fizycznych – oświadczenie 
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia.

UWAGA: 
Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zaś kopie dokumentów winne być podpisane „za zgodność z oryginałem”.