Zabrze, dnia 05.05.2014 r.

OGŁOSZENIE

1.	Wydział Ekologii Urzędu Miejskiego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego V etapu Programu Ograniczenia Niskiej Emisji na terenie Miasta Zabrze;

2.	Sprawę prowadzi: Aneta Rudzińska nr tel. 032 – 37 33 488;  nr faksu 0-32 -37 33 488, 
adres e-mail: arudzinska@um.zabrze.pl
3.	Ofertę z nazwą firmy/Wykonawcy i tytułem zadania należy złożyć w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu z napisem „Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert” w sekretariacie Wydziału Ekologii pok. 209 przy ul. Wolności 286, w terminie do dnia 12.05.2014 r. do godz. 1300.
4.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu  12.05.2014 r.  o godz. 1305  w pok. 208.
5.	Termin wykonania prac: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r.
6.	Termin związania ofertą: do 7 dni.
7.	Ofertę należy złożyć na formularzach – wg wzoru formularzy załączonych do ogłoszenia.
8.	Do oferty należy dołączyć dokumenty (załączniki ) określone w części C. ogłoszenia.
9.	Zasady prowadzenia niniejszego postępowania określono w części B. ogłoszenia - Ogólne warunki udzielenia zamówienia.
10.	Załączniki do ogłoszenia:
A.	Opis przedmiotu zamówienia
B.	Ogólne warunki udzielenia zamówienia
C.	Formularze ofertowe

Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli 
w imieniu Wykonawcy, zaś kopie dokumentów winne być podpisane „za zgodność 
z oryginałem”.

UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyłonienia Wykonawcy.

A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego Programu Ograniczania Niskiej Emisji na terenie miasta Zabrze – etap V. Zasadniczym celem Programu Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE) jest ograniczenie emisji szkodliwych substancji emitowanych do atmosfery przez kotły zainstalowane w prywatnych domach jednorodzinnych. Ograniczenie tej emisji spowoduje poprawę stanu zdrowia i warunków życia mieszkańców oraz polepszenie walorów estetycznych regionu. Miasto posiada dokument pn.: „Program ograniczenia niskiej emisji na terenie miasta Zabrze” opracowany w grudniu 2008 roku. Program został przyjęty Uchwałą Rady Miejskiej w Zabrzu w  2009 r., która w dniu 16 września 2013 roku została  ponownie zaktualizowana Uchwałą nr XLIII/627/13 Rady Miasta Zabrze. Od daty przyjęcia Programu do dnia 16.04.2014r. zostały złożone przez mieszkańców 1807 wnioski.
Program ten realizowany jest poprzez wymianę nieefektywnych źródeł ciepła na kotły efektywne i ekologiczne. W ramach programu możliwe jest również wykorzystanie odnawialnych źródeł energii, takich jak energia słoneczna: kolektory słoneczne, a od roku 2014 przewidziano również montaż instalacji ogniw fotowoltaicznych. Modernizacje prowadzone w ramach programu oprócz wymiany nieefektywnego źródła oraz zabudowy układów solarnych i PV obejmują także docieplenie budynku, docieplenie dachu/ stropodachu oraz wymianę stolarki okiennej.
Najważniejszą zaletą Programu Ograniczenia Niskiej Emisji jest to, że każdy uczestniczący w nim Inwestor otrzyma w formie dotacji częściowe pokrycie nakładów poniesionych przy realizacji inwestycji. 
Program realizowany jest przez Urząd Miejski w Zabrzu ze środków pochodzących 
z pożyczki i dotacji Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska 
i Gospodarki Wodnej (Program KAWKA).

Odpowiedzialnym za koordynację projektu i obsługę jego uczestników jest Operator, zaś do zadań Inspektora nadzoru inwestorskiego należy:
1.	Nadzór, kontrola oraz odbiory prac założonych do realizacji w trakcie trwania V etapu Programu Ograniczenia Niskiej Emisji na terenie Miasta Zabrze. Założona jest realizacja 541 jednostkowych poniżej wymienionych inwestycji:  wymiana źródeł ciepła (170szt.), zabudowa kolektorów słonecznych (117szt.), instalacje fotowoltaiczne (40szt.), ocieplenie ścian (80szt.), ocieplenie stropów (74szt.), wymiana okien (60szt.).
2.	Weryfikacja i zatwierdzanie kosztorysów prac realizowanych w ramach PONE.
3.	Przeprowadzenie szkolenia Wykonawców prac w zakresie m.in. prawa budowlanego czy wymagań związanych z pracami instalacyjnymi wraz z przedstawieniem informacji związanych z realizacją prac w ramach aktualnie realizowanego etapu Programu ograniczenia niskiej emisji.
4.	Wyrywkowe kontrolowanie Wykonawców biorących udział w Programie (w razie zastrzeżeń mieszkańców bądź Operatora).
5.	Stała współpraca z Operatorem Programu.
6.	Przedkładanie Zamawiającemu aktualnych Zaświadczeń o członkostwie w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa oraz posiadanym wymaganym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej.
7.	Prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzanymi odbiorami (zgodnie 
z wzorem dokumentów rozliczających zadania realizowane w ramach PONE
 – dokumenty określone są przez WFOŚiGW w Katowicach).
8.	Przeprowadzenie odbiorów zrealizowanych działań objętych umowami trójstronnymi.
9.	Prowadzenie dokumentacji fotograficznej po zakończeniu prac.

Ponadto wymagana jest codzienna dyspozycyjność z możliwością ciągłego kontaktu telefonicznego.

B. OGÓLNE  WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 

Zgodnie z art. 4 pkt  8 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), do przedmiotowego zamówienia nie mają zastosowania przepisy wymienionej ustawy.
I.  Zamawiający
1.   Nazwa  i adres Zamawiającego
Miasto Zabrze – Prezydent Miasta
ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze
Strona internetowa: www.zabrze.magistrat.pl
      Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 730-1530
 2. Wydział realizujący zamówienie: 
      Wydział Ekologii
      Osoba prowadząca: Aneta Rudzińska 
Telefon: (032) 37 33 488,   
Faks: (032) 37 33 488
Adres mail:  arudzinska@um.zabrze.pl

II. Informacje ogólne
1.	Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia.
2.	Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie na stronie internetowej BIP. 
3.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść ogłoszenia lub przedłużyć termin składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie do BIP. 
4.	Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres osoby prowadzącej sprawę, podany w ogłoszeniu.
5.	Termin związania ofertą wynosi 7 dni.     
6.	Ofertę należy złożyć na adres podany w ogłoszeniu.
7.	Oferta musi być złożona w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
8.	Oferta musi być złożona w języku polskim.
9.	Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie.
10.	Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy wyłącznie siłami własnymi.
11.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12.	Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi w ogłoszeniu wzorami.
13.	Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może:
a)	wprowadzić zmiany do złożonej oferty
b)	wycofać ofertę
O w/w działaniach Wykonawca pisemnie powiadamia Zamawiającego. Informacja ta musi być złożona wg tych samych warunków co oferta.
14.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
15.	Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w terminie podanym w ogłoszeniu. Z otwarcia ofert sporządzony zostanie protokół. 
16.	Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli 
w imieniu Wykonawcy, zaś kopie dokumentów winne być podpisane „za zgodność 
z oryginałem”.
17.	Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 
18.	Zamawiający dokona poprawek w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny.
19.	Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia lub wyjaśnienia.
20.	O wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę pisemnie (mail, fax).
21.	Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy zostanie opublikowane w BIP (Biuletyn Informacji Publicznej).
22.	Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych.
23.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
24.	Zamawiający może unieważnić postępowanie.

III. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)	posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
b)	posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym  i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c)	znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d)	przedstawią aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec ZUS 
i Urzędu Skarbowego z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące od daty założenia oferty (Załącznik nr 1.1);
e)	aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji 
o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 1.2);

2.	W celu wykazania spełniania przez  Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
a)	wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych  usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie mniej niż 3 wykonanymi usługami polegającymi na pełnieniu obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego na ogólną łączną wartość 120 tys. zł brutto, w tym nadzór nad realizacją minimum dwóch zadań polegających na pełnieniu obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego obszarowego Programu Ograniczenia Niskiej Emisji w jakiejkolwiek gminie na terenie Polski, finansowanego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na min. kwotę 1 000 000,00 brutto (wartość jednego Programu Ograniczenia Niskiej Emisji). Usługi te muszą być zrealizowane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania  i odbiorców (Załącznik nr 3) oraz załączyć dowody (Załączniki nr 3.(1-n)), czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b)	oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c)	wykaz osób (Załącznik nr 4), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę wraz 
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności:

Inspektor nadzoru - nie mniej niż 3 osoby.
Kwalifikacje zawodowe: 
•	Inspektor nadzoru w zakresie  prac konstrukcyjno – budowlanych: uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi oraz 
•	Inspektor nadzoru w zakresie prac instalacyjnych: uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń do kierowania robotami instalacyjnymi w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz
•	Inspektor nadzoru w zakresie prac elektrycznych: uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych 
Doświadczenie: weryfikacje, sporządzanie lub skoreferowanie minimum 100 kosztorysów rocznie w okresie trzech ostatnich lat, umiejętność sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej budynku, lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-użytkową.
Wykształcenie: wyższe techniczne.

IV. Zawartość ofert, składanie ofert, reprezentacja Wykonawcy
1.	Oferta  musi  zawierać „Formularz oferty” złożony w formie oryginału oraz wszystkie wymagane   w ogłoszeniu załączniki. 
2.	Oferta musi być złożona w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, na którym należy napisać:
a)	nazwę i dokładny adres (może być pieczęć) Wykonawcy / wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,	
b)	adresata oferty, tj.:
Wydział Ekologii
Urząd Miejski w Zabrzu
ul. Wolności 286, 41 – 800 Zabrze

c)	numer i nazwę zamówienia,
d)	może być uwaga: „Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert” tj. dzień/m c/rok/godz.
3.	Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli 
w imieniu    Wykonawcy.

C. FORMULARZE OFERTOWE 

Załącznik	

Dokument	Podać nr strony w ofercie, zamieścić w ofercie wypełniony  dokument lub  z adnotacją 
 „nie dotyczy”	
			
A	OFERTA		
1	Status prawny Wykonawcy		
1.1	Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec ZUS, Urzędu Skarbowego (z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące od daty założenia oferty)		
1.2	Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji działalności gospodarczej 		
3	Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług i usług niewykonanych lub wykonanych nie należycie	 	
3 (1-n)	Dowody potwierdzające czy główne usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie i dowody potwierdzające, że usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie	 
 	
4	Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 		
5	Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia 		

A. OFERTA	

Nazwa zamówienia	„Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego 
V etapu Programu Ograniczenia Niskiej Emisji na terenie Miasta Zabrze”.	

Nazwa  Zamawiającego	
Miasto Zabrze – Prezydent Miasta	

Siedziba Zamawiającego	
Urząd Miejski, ul. Powstańców Śl. 5-7, 41-800 Zabrze	

Nazwa Wykonawcy		

Adres Wykonawcy		

1.	Zobowiązuję się do wykonania w/w zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i  warunkami określonymi w ogłoszeniu.
2.	Oferuję wykonanie zamówienia za:

cenę brutto …………………………………………zł
słownie: ………………………………………………………………………………………….
w tym:
cena netto …………………………………………zł
		 VAT ………………………………zł, tj. 23%
3.	Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r. 
4.	Oświadczam, że jestem w stanie, na podstawie przedstawionych mi materiałów, zrealizować przedmiot zamówienia.
5.	Uzyskałem konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
6.	Oświadczam, że:
-	Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
-	Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
-	Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
-	Nie otwarto w stosunku do mnie likwidacji i nie ogłosiłem upadłości;
-	Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
-	Nie jestem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
-	Ponoszę odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia w formie kar umownych.

      

    ………………dnia, ……………			 	………………………………………
								    podpis i pieczątka Wykonawcy 

                                                                                                                            Załącznik  1											 

 STATUS PRAWNY WYKONAWCY	

Nazwa zamówienia	.
„Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego V etapu Programu Ograniczenia Niskiej Emisji na terenie Miasta Zabrze”.	

Nazwa Wykonawcy		

Adres Wykonawcy		

Powiat		
telefon		

faks		

e-mail		
REGON		
Miejsce rejestracji działalności Wykonawcy

  ………………dnia, ……………			 	 ………………………………………
							      podpis i pieczątka Wykonawcy	

Załącznik nr 3

WYKAZ  GŁÓWNYCH USŁUG WYKONANYCH / WYKONYWANYCH 
NALEŻYCIE ORAZ USŁUG NIEWYKONANYCH LUB WYKONANYCH NIENALEŻYCIE

w okresie ostatnich trzech lat ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)

	

Nazwa zamówienia
	”Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego 
V etapu Programu Ograniczenia Niskiej Emisji na terenie Miasta Zabrze”.	

Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

L.p.	
Rodzaj	
Data wykonania:
dd/mm/rrrr	
Miejsce wykonania 	
Wartość
PLN	Określić czy usługa została wykonana/jest wykonywana należycie czy też została niewykonana lub wykonana nienależycie	

1	

					

2						

……………………dnia, ……………			          ………………………………………
								    podpis i pieczątka Wykonawcy													

								                                     Załącznik nr 4 

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ 
W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Nazwa zamówienia
	”Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego 
V etapu Programu Ograniczenia Niskiej Emisji na terenie Miasta Zabrze”	

Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

 

Wykaz osób , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia  

Imię i nazwisko osoby	Nazwa (firma) podmiotu
	kwalifikacje zawodowe,
doświadczenie, wykształcenie	Zakres wykonywanych czynności  w realizacji zamówienia	Informacja o podstawie dysponowania osobami	

1					

2					

3					

Oświadczamy, że osoby wskazane w powyższej tabeli posiadają wymagane uprawnienia (kursy, szkolenia)

 ……………………dnia, ……………			          ………………………………………
								    podpis i pieczątka Wykonawcy