PROTOKÓŁ
kontroli problemowej Nr P13/2010
przeprowadzonej w  Wydziale Oświaty 
Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Kontrolę przeprowadzili: Zbigniew  F r u k – główny specjalista i Janusz           C z a j a – inspektor z Biura Kontroli Urzędu Miejskiego w Zabrzu, działający na podstawie Polecenia przeprowadzenia kontroli z dnia        29 czerwca 2010 r.  wydanego przez Prezydenta Miasta (Zał. nr 1),              w okresie od dnia 5 lipca do dnia 10 sierpnia 2010 r.
Przedmiotem kontroli była realizacja zadania Nr WO/09/10 – pomoc materialna o charakterze socjalnym (Zał. Nr 2).
Ustalenia kontroli zawarte zostały w kolejnych rozdziałach: 
I.      Ustalenia ogólne                                                                         str. 1                                                                                                             
II.     Ustalenia szczegółowe                                                               str. 2  
        A.  Stypendia szkolne                                                                 str. 3         
        B.  Zasiłki szkolne                                                                       str. 7

I. Ustalenia ogólne                                                                                                                 

Wydział Oświaty powołany został przez Prezydenta Miasta Zabrze od dnia 1 stycznia 1995 r. stanowisko Naczelnika Wydziału od chwili jego utworzenia zajmuje                      Pan Andrzej Gąska.
Bezpośrednio odpowiedzialnymi za realizację zadania objętego kontrolą w pierwszym półroczu 2010 r. byli: Pani Anna Maciołka i Pan Piotr Boroń. Do ich zadań zgodnie                           z Instrukcją Nr 7 będącą załącznikiem Nr 9 do pisma WO.AR-0717-54/2008 z dnia                   4 grudnia 2008 r. należało:
•	Przyjmowanie wniosków dotyczących pomocy materialnej uczniom – indywidualnie i za pośrednictwem szkół.
•	Sprawdzanie zapotrzebowania z planem budżetu Miasta Zabrze na ten cel.
•	Weryfikacja wniosków zgodnie z ustawą o systemie oświaty.
•	Przygotowywanie decyzji administracyjnych zgodnie z procedurą kodeksu postępowania administracyjnego.
•	Przekazywanie środków finansowych do szkół lub kasy UM Zabrze                         na realizację pomocy zgodnie z wydanymi decyzjami administracyjnymi.
•	Sprawdzanie zgodności wydatkowanych środków z przyznaną pomocą                     na podstawie sprawozdań ze szkół.
•	Rozliczanie dotacji celowej.

Wyjaśnień w czasie kontroli oprócz Naczelnika udzielała Pani Anna Maciołka - inspektor. 
Wydział  Oświaty w zakresie pomocy materialnej o charakterze socjalnym nie był dotychczas kontrolowany. Zagadnienie to weszło do zadań Wydziału od 1 stycznia 2005 r. na podstawie ustawy z dnia 16 grudnia 2004 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 281,                  poz. 2781) 
Kontrolowany Wydział działał w tym zakresie przede wszystkim w oparciu o następujące akty prawne:
•	ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – j. t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami,
•	ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – j. t. Dz. U. z 2004 r.               Nr 256, poz. 2572 ze zmianami,
•	ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – j. t. Dz. U. z 2009 r.                 Nr 152, poz. 1223 ze zmianami,
•	ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – Dz. U.  Nr 157, poz. 1240 ze zmianami,
•	ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego –     j. t. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zmianami,
•	ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej – j. t. Dz. U. z 2009 r.              Nr 175, poz. 1362 ze zmianami,
•	ustawę z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych – Dz. U.                     Nr 228, poz. 2255 ze zmianami,
•	rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej – Dz. U. Nr 20, poz. 103,
•	uchwałę Nr XXXIX/500/09 Rady Miejskiej w Zabrzu z dnia 18 maja 2009 r.                  w sprawie przyjęcia „Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Zabrze”.

II. Ustalenia szczegółowe                                                                                                                 

Ustawa o systemie oświaty w art. 90c. (Zał. nr 3) przewiduje, że pomoc materialna              dla uczniów ma charakter socjalny albo motywacyjny. Przedmiotem niniejszej kontroli była pomoc o charakterze socjalnym, czyli stypendia szkolne i zasiłki szkolne                           (art. 90c. ust. 1). 
Stypendium szkolne może otrzymać uczeń znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności gdy w rodzinie tej występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, a także gdy rodzina jest niepełna                 lub wystąpiło zdarzenie losowe, a uczeń nie otrzymuje innego stypendium                            o charakterze socjalnym ze środków publicznych (art. 90d. ust. 1).
Zasiłek szkolny może być przyznany uczniowi znajdującemu się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej z powodu zdarzenia losowego (art. 90e. ust. 1).
Sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego, formy, tryb i sposób jego udzielania oraz tryb i sposób udzielania zasiłku szkolnego uchwaliła Rada Miejska                w przywołanej wcześniej uchwale – regulaminie udzielania pomocy materialnej                    o charakterze socjalnym (Zał. nr 4). Ustalono nim miesięczną kwotę stypendium szkolnego w wysokości 100% kwoty zasiłku rodzinnego. Gdy w rodzinie uprawnionego występuje co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 90d. ust. 1 ustawy, zwiększa się ją do 120%. Kwotę stypendium szkolnego zaokrągla się w górę do pełnego złotego.
System udzielania pomocy materialnej uczniom dostosowany jest do roku szkolnego. Dlatego już do 15 września danego roku szkolnego należy złożyć wniosek                           o przyznanie stypendium szkolnego (art. 90n. ust. 6). W uzasadnionych przypadkach wniosek może być złożony po tym terminie (ust. 7).
Ze wspomnianej wcześniej charakterystyki zadania (Zał. nr 2) wynika, że na pomoc materialną o charakterze socjalnym w bieżącym roku przewidziano w planie 3 617 300,00 zł, a bez stypendiów motywacyjnych 3 357 300,00 złotych. Z kwoty                  tej 3 327 300,00 zł przewidziano na stypendia szkolne, a 30 000,00 złotych na zasiłki szkolne. W pierwszym półroczu br. na stypendia przekazano jednostkom oświatowym kwotę 1 086 220,00 zł, a na zasiłki szkolne kwotę 4 550,00 zł (Zał. nr 6).                   Ze sprawozdania Rb-28S (Zał. nr 5) wynika, że przewidziana pomoc materialna                 dla uczniów w pierwszym półroczu br. (rozdział klasyfikacji budżetowej – 85415) wynosiła w paragrafie 3240 (stypendia dla uczniów) – 1 216 473,00 zł, z czego 1 107 312 zł  (na stypendia) i w paragrafie 3260 (inne formy pomocy dla uczniów – zasiłki szkolne) – 4 550,00 zł.
Z w/wym. sprawozdania wynika także, że wykonano ją w 97,57% tj. w kwocie 1 191 368,41 zł, z czego w § 3240 w kwocie 1 186 818,41 zł, a w § 3260 – 4 550,00 zł (Zał. nr 5). W paragrafie 3240 bez stypendiów motywacyjnych, wykonane stypendia szkolne zamknęły się kwotą 1 077 661,02 zł (Zał. nr 7), a zasiłki szkolne (§ 3260) kwotą 4 550,00 zł (Zał. nr 8), co w sumie daje kwotę 1 082 211,02 zł (Zał. nr 7).
Wnioski o stypendia szkolne od września 2009 r. złożono dla 2071. dzieci, z których      w bieżącym roku zrealizowano 1659.
Wnioski o zasiłki szkolne w pierwszym półroczu br. złożono dla 30 dzieci. Trzynaście z nich dopiero w czerwcu. Zasiłek szkolny w tym okresie otrzymało 10.

A. Stypendia szkolne
Realizacja stypendiów szkolnych w poszczególnych oświatowych jednostkach organizacyjnych i w tut. Urzędzie Miejskim przedstawiała się następująco:
Lp.	                Nazwa jednostki	          Plan	     Wykonanie	
1.	Szkoła Podstawowa Nr 1  	17 061,00	16 401,00	
2.	Szkoła Podstawowa Nr 4	  3 300,00	3 299,00	
3.	Szkoła Podstawowa Nr 5	36 091,00	36 091,00	
4.	Szkoła Podstawowa Nr 6	22 986,00	22 986,00	
5.	Szkoła Podstawowa Nr 7	27 036,00	24 396,00	
6.	Szkoła Podstawowa Nr 8	33 098,00	33 098,00	
7.	Szkoła Podstawowa Nr 14	21 324,00	20 664,00	
8.	Szkoła Podstawowa Nr 15	11 652,00	11 652,00	
9.	Szkoła Podstawowa Nr 16	28 266,00	28 266,00	
10.	Szkoła Podstawowa Nr 17	3 960,00	3 960,00	
11.	Szkoła Podstawowa Nr 18	18 935,00	18 935,00	
12.	Szkoła Podstawowa Nr 21	40 464,00	40 463,38	
13.	Szkoła Podstawowa Nr 22	31 452,00	31 232,00	
14.	Szkoła Podstawowa Nr 23	7 806,00	7 803,00	
15.	Szkoła Podstawowa Nr 24	48 714,00	48 714,00	
16.	Szkoła Podstawowa Nr 25	660,00	660,00	
17. 	Szkoła Podstawowa Nr 26	31 660,00	29 408,99	
18.	Szkoła Podstawowa Nr 28	28 380,00	28 380,00	
19.	Szkoła Podstawowa Nr 30	24 624,00	24 624,00	
20.	Szkoła Podstawowa Nr 31	20 778,00	20 778,00	
21.	Szkoła Podstawowa Nr 36	43 516,00	42 856,00	
22.	Szkoła Podstawowa Nr 42	16 018,00	16 018,00	
23.	Szkoła Podstawowa Nr 43	46 196,00	45 536,00	
24.	Gimnazjum Nr 9	19 800,00	19 799,10	
25.	Gimnazjum Nr 12	19 910,00	18 575,34	
26.	Gimnazjum Nr 16	31 452,00	31 452,00	
27.	Gimnazjum Nr 20	12 858,00	12 858,00	
28.	Gimnazjum Nr 21	5 735,00	5 735,00	
29.	Gimnazjum Nr 24	7 260,00	7 260,00	
30.	Gimnazjum Nr 25	3 300,00	3 298,34	
31.	Gimnazjum Nr 29	15 840,00	15 840,00	
32.	Zespół Szkolno-Przedszk. Nr 6	3 846,00	3 843,58	
33.	Zespół Szkolno-Przedszk. Nr 7	19 800,00	19 434,05	
34.	Zespół Szkolno-Przedszk. Nr 8	7 370,00	7 368,00	
35.	Zespół Szkolno-Przedszk. Nr 9	5 280,00	5 280,00	
36.	Zespół Szkolno-Przedszk. Nr 16	23 964,00	23 304,00	
37.	Centrum Edukacji	12 206,00	11 876,00	
38.	Zespół Szkół Ogólnokształcących	4 506,00	4 506,00	
39.	Zespół Szkół Nr 3	15 227,00	14 567,00	
40.	Zespół Szkół Nr 4	15 506,00	15 506,00	
41.	Zespół Szkół Ogólnokszt. Nr 5	22 216,00	20 874,21	
42.	Zespół Szkół Nr 10	31 104,00	31 104,00	
43.	Zespół Szkół Ogólnokszt. Nr 11	1 866,00	1 866,00	
44.	Zespół Szkół Ogólnokszt. Nr 12	6 941,00	6 803,85	
45.	Zespół Szkół Ogólnokszt. Nr 13	27 378,00	27 365,93	
46.	Zespół Szkół Ogólnokszt. Nr 14	2 640,00	2 640,00	
47.	Centrum Kszt. Ogólnego i Zawod.	48 177,00	41 577,00	
48.	Zespół Szkół Nr 17	9 672,00	8 572,00	
49.	Zespół Szkół Nr 18	12 312,00	12 312,00	
50.	Zespół Szkół Nr 19	16 280,00	16 280,00	
51.	Zabrz. Centrum Kszt. Ogól. i Zaw.	11 364,00	11 364,00	
52.	Zespół Szkół Ekonom.-Usługowych	13 526,00	10 226,00	
53.	Zespół Szkół Mech.-Samochod.	16 386,00	15 726,00	
54.	Zespół Szkół Spożywczych	14 842,00	13 412,00	
55.	Zespół Szkół Specjalnych Nr 38	14 689,00	14 029,00	
56.	Zespół Szkół Specjalnych Nr 39	29 014,00	27 694,00	
57.	Zespół Szkół Specjalnych Nr 40	7 260,00	6 490,00	
58.	Zespół Szkół Specjalnych Nr 41	4 620,00	4 620,00	
59.	Zespół Szkół Specjalnych Nr 42	9 126,00	7 920,00	
60.	Zespół Szkół Specjalnych Nr 44	3 520,00	3 520,00	
61.	Urząd Miejski w Zabrzu	2 266 530,00	21 091,25	
                                   R a z e m :                          3 357 300,00         1 082 211,02
Uwaga: wytłuszczonym drukiem w tabeli zaznaczono jednostki, których dokumentację stanowiącą podstawę przyznania stypendiów szkolnych poddano kontroli.

Kontroli szczegółowej poddano 219 wniosków o stypendium szkolne na rok szkolny 2009/2010 złożonych w 10 losowo wybranych jednostkach oświatowych ( Zał. nr  9 ).
W badanej próbie stwierdzono: 186 wniosków rozpatrzonych pozytywnie,                              25 wniosków rozpatrzonych negatywnie oraz 8 wniosków pozostawionych                         bez rozpatrzenia. Szczegółowe zestawienie ilości złożonych wniosków                               oraz decyzyjność w poszczególnych jednostkach zawiera załącznik nr 10.

Kontrola wniosków miała na celu sprawdzenie kompletności dokumentacji                            ze szczególnym zwróceniem uwagi na następujące elementy:
•	poprawność i kompletność danych zawartych w wniosku o przyznanie stypendium szkolnego oraz załączników do wniosku,
•	sposób i terminowość rozpatrywania wniosków,
•	tryb i formę podejmowania decyzji,
•	wysokość i celowość stypendium szkolnego,
•	sposób rozliczenia stypendium przez jednostki oświatowe.

Pojedynczy kontrolowany wniosek został w zależności od sposobu rozpatrzenia opisany zgodnie z poniższym wzorem:
  
•	decyzja pozytywna:
Akta sprawy – G09-039: Wniosek nr 039 o przyznanie stypendium szkolnego na rok szkolny 2009/2010 z dnia 15.09.2009 r.  wraz z załącznikami złożony w Urzędzie Miejskim w Zabrzu – Wydział Oświaty w dniu 15.09.2009 r. ( Zał. nr 11 ). Rozstrzygnięcie wniosku pozytywne w dniu 02.10.2009 r. Na podstawie wniosku                w dniu 08.11.2009 wydano decyzję nr S-P-G09-039/09-10 przyznające stypendium szkolne na okres od września 2009r. do grudnia 2009r. w wysokości łącznej 374,00 zł ( Zał. nr 12 ).  W zastosowanym wzorze decyzji nie zmieniono obowiązującego                    w przeszłości 30% zwiększenia stypendium. W dniu 30.12.2009 r. na podstawie pisemnej prośby ( Zał. nr 13 ) wydano decyzję nr S-P-G09-039/09-10 ( Zał. nr 14 ) zmieniającą wcześniejszą. Powtórzono ustalenia pierwszej decyzji oraz przyznano stypendium na 2010 r. kwocie 660,00 zł do dnia 25.06.2010 r. Stypendium płatne                w ratach miesięcznych w wysokości 110,00 zł za okres od stycznia do czerwca 2010 r. Stypendium przyznano w formie: refundacji poniesionych kosztów związanych                     z edukacją na podstawie faktur i rachunków wystawionych na ucznia, zobowiązując wnioskodawcę do przedstawienia w terminie do dnia 11.06.2010 r. wymaganych decyzją dokumentów.

•	decyzja negatywna:
Akta sprawy – G09-011: Wniosek nr 011 o przyznanie stypendium szkolnego na rok szkolny 2009/2010 z dnia 07.09.2009 r.  wraz z załącznikami złożony w Urzędzie Miejskim w Zabrzu – Wydział Oświaty w dniu 14.09.2009 r. Rozstrzygnięcie wniosku odmowne w dniu 05.10.2009 r. Na podstawie wniosku w dniu 08.11.2009 r. wydano decyzję nr S-Ok-G09-011/09-10 odmawiającą przyznania stypendium szkolnego                  ( Zał. nr 15 ).

•	pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia:
Akta sprawy – G09-027: Wniosek nr 027 o przyznanie stypendium szkolnego na rok szkolny 2009/2010 z dnia 10.09.2009 r.  wraz z załącznikami złożony w Urzędzie Miejskim w Zabrzu – Wydział Oświaty w dniu 10.09.2009 r. – wniosek niekompletny.               W dniu 12.11.2009 r. wysłano do wnioskodawcy wezwanie nr G09-027/09-10 w celu uzupełnienia braków we wniosku ( Zał. nr 16). W dniu 18.01.2010 r. wysłano                      do wnioskodawcy zawiadomienie nr ZBR-G09-027/09-10 o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia ( Zał. nr 17).

Szczegółowy opis wszystkich kontrolowanych 219 wniosków zawiera załącznik nr 18.

Jedynym stwierdzonym błędem w kontrolowanej dokumentacji jest zastosowanie nieprawidłowej w treści wydawanej decyzji wysokości zwiększenia stypendium                      o 30% zamiast 20% bazowej kwoty stypendium równej zasiłkowi rodzinnemu. Uwaga ta zostanie wykorzystana przy wydawaniu kolejnych decyzji.

Przeprowadzono równocześnie szczegółową analizę celowości przyznanych stypendiów szkolnych na podstawie złożonych wniosków, która przedstawia                      się następująco:
•	całkowite lub częściowe pokrycie kosztów udziału w zajęciach korekcyjno – kompensacyjnych, zajęciach logopedycznych, dodatkowych zajęciach nauki języków obcych, dodatkowych zajęciach edukacji informatycznej itp. –                     15 na 186 wniosków - 8,06%
•	całkowite lub częściowe pokrycie kosztów udziału w wyjazdach na „zielone lekcje” oraz na wycieczki szkolne o charakterze edukacyjnym –                             50 na 186 wniosków - 26,88%
•	całkowite lub częściowe pokrycie kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania uczniom szkół ponadgimnazjalnych i słuchaczom kolegiów, w tym zwrot kosztów zakwaterowania w bursie, internacie itp.,                     a także zwrot kosztów dojazdu -  0 na 186 wniosków – 0,00%
•	całkowite lub częściowe pokrycie kosztów zakupów o charakterze edukacyjnym - 119 na 186 wniosków – 63,98%
•	pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym, w tym w szczególności: zakupu podręczników szkolnych, zakupu przyborów szkolnych, innych zakupów                  o charakterze edukacyjnym 120 na 186 wniosków – 64,52%
•	refundacja kosztów związanych z edukacją na podstawie faktur i rachunków – 164 na 186 wniosków – 88,17%
Szczegółowe zestawienie celowości wydatkowania przyznanego stypendium                         w rozbiciu na poszczególne kontrolowane jednostki oświatowe zawiera załącznik                 nr 19.
 
Kontrola objęła także sposób rozliczenia przyznanych stypendiów za I półrocze 2010 na podstawie zestawień sporządzanych przez Dyrektorów jednostek oświatowych dostarczanych do Wydziału Oświaty Urzędu Miejskiego w Zabrzu ( Zał. nr 20 ).                     Nie stwierdzono nieprawidłowości w ich  rozliczeniu.

B.  Zasiłki szkolne

Wykonanie zasiłków szkolnych odnotowano w wymienionych w poniższej tabeli               jednostkach oświatowych:
Lp.	                Nazwa jednostki	          Plan	     Wykonanie	
1.	Szkoła Podstawowa Nr 1  	455,00	455,00	
2.	Szkoła Podstawowa Nr 5	455,00	455,00	
3.	Szkoła Podstawowa Nr 18	455,00	455,00	
4.	Gimnazjum Nr 21	455,00	455,00	
5.	Zespół Szkół Nr 3	455,00	455,00	
6.	Zespół Szkół Nr 10	455,00	455,00	
7.	Zespół Szkół Ogólnokszt. Nr 12	455,00	455,00	
8.	Centrum Kszt. Ogólnego i Zaw.	910,00	910,00	
9.	Zespół szkół Specjalnych Nr 38	455,00	455,00	
                              R a z e m :                                        4 550,00	      4 550,00
Uwaga: wytłuszczonym drukiem w tabeli zaznaczono jednostki, których dokumentację stanowiącą podstawę przyznania zasiłków szkolnych poddano kontroli.

Kontroli szczegółowej poddano 3 z 10 zrealizowanych w I półroczu 2010 wniosków                o przyznanie zasiłku szkolnego.

Kontrola wniosków miała na celu sprawdzenie kompletności dokumentacji                          ze szczególnym zwróceniem uwagi na następujące elementy:
•	poprawność i kompletność wniosku o przyznanie zasiłku szkolnego,
•	sposób i terminowość rozpatrywania wniosków,
•	tryb i formę podejmowania decyzji.

W czasie kontroli sprawdzono następujące wnioski:
•	Akta sprawy – SP05-013: Wniosek nr 013 o przyznanie zasiłku szkolnego na rok szkolny 2009/2010 z dnia 28.04.2010 r.  wraz z załącznikami złożony w Urzędzie Miejskim w Zabrzu – Wydział Oświaty w dniu 28.04.2010 r. ( Zał. nr 21 ). Rozstrzygnięcie wniosku pozytywne w dniu 05.05.2010 r. Na podstawie wniosku              w dniu 05.05.2010 r. wydano decyzję nr S-P-SP05-013/09-10 przyznającą zasiłek szkolny w wysokości 455,00 zł ( Zał. nr 22 ). Zasiłek przyznano w formie świadczenia pieniężnego na pokrycie wydatków związanych z procesem edukacyjnym,
•	Akta sprawy – CKOiZ-016: Wniosek nr 016 o przyznanie zasiłku szkolnego na rok szkolny 2009/2010 z dnia 13.05.2010 r.  wraz z załącznikami złożony w Urzędzie Miejskim w Zabrzu – Wydział Oświaty w dniu 20.05.2010 r. – wniosek niekompletny. W dniu 28.05.2010r. wysłano do wnioskodawcy wezwanie nr Z-Kpa-016-CKOiZ/09-10 w celu uzupełnienie braków we wniosku. Na podstawie wniosku          i uzupełnienia w dniu 07.06.2010 r. wydano decyzję nr Z-P-CKOiZ-016/09-10 przyznającą zasiłek szkolny w wysokości 455,00 zł. Zasiłek przyznano                    w formie świadczenia pieniężnego na pokrycie wydatków związanych z procesem edukacyjnym,
•	Akta sprawy – CKOiZ-011: Wniosek nr 011 o przyznanie zasiłku szkolnego na rok szkolny 2009/2010 z dnia 28.04.2010 r.  wraz z załącznikami złożony w Urzędzie Miejskim w Zabrzu – Wydział Oświaty w dniu 28.04.2010 r. Rozstrzygnięcie wniosku pozytywne w dniu 05.05.2010 r. Na podstawie wniosku w dniu 05.05.2010 wydano decyzję nr S-P-CKOiZ-011/09-10 przyznającą zasiłek szkolny w wysokości 455,00 zł. Zasiłek przyznano w formie świadczenia pieniężnego na pokrycie wydatków związanych z procesem edukacyjnym.

Brak uwag kontrolujących do kontrolowanej dokumentacji.
Na powyższych ustaleniach czynności kontrolne zakończono. Protokół kontroli składa się z  8 kart. Jego integralną część stanowią  22 załączniki na 142 kartach.
Kierownik jednostki kontrolowanej Pan Andrzej Gąska został poinformowany              o przysługującym mu z mocy przepisów § 54 Regulaminu kontroli wewnętrznej prawie zgłoszenia w terminie 7 dni zastrzeżeń, co do konkretnych faktów utrwalonych                    w niniejszym protokole oraz prawie złożenia pisemnych wyjaśnień odnośnie okoliczności i przyczyn powstania nieprawidłowości opisanych w protokole kontroli.
Protokół kontroli służy wyłącznie do użytku wewnętrznego.  
Udostępnianie informacji w nim zawartych następuje z zachowaniem przepisów ustaw o ochronie danych osobowych, ustawy o tajemnicy skarbowej i ustawy o dostępie do informacji publicznej. 
Protokół niniejszy sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach                i po odczytaniu podpisano bez zastrzeżeń.
Jeden egzemplarz protokołu wręczono Naczelnikowi Wydziału w dniu                     10 sierpnia 2010 r.
                                                                         Kontrolujący:                                                                  
                                           
                                          ………………………..                ……………………….

Zabrze, dnia  10 sierpnia 2010 r.

Za kontrolowany Wydział: