Wydział Organizacyjno - Finansowy - BIP Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Nazwa Wydziału (komórki równorzędnej): 

Wydział Organizacyjno - Finansowy

Dane kontaktowe:

ul. Powstańców Śląskich 5-7

Nr pokoju: 303

41-800 Zabrze

tel.: +48 32 373 33 53

e-mail: sekretariat_wof@um.zabrze.pl

Osoba kierująca Wydziałem (komórką równorzędną):

Dorota Tomczyk

tel.: +48 32 373 33 53

Zadania:

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno – Finansowego należy w szczególności:

1) prowadzenie centralnego rejestru umów,

2) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu,

3) gospodarowanie składnikami majątku trwałego i wyposażenia Urzędu,

4) prowadzenie ewidencji majątku trwałego, środków trwałych i wyposażenia Urzędu,

5) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Urzędu,

6) koordynacja i nadzór nad przebiegiem przeprowadzek komórek organizacyjnych Urzędu,

7) prowadzenie ewidencji pieczęci Urzędu i pieczątek służbowych,

8) organizacja obsługi transportowej zgodnie z zakresem Urzędu,

9) zapewnienie obsługi wyjazdów służbowych Prezydenta Miasta i Członków Kierownictwa Urzędu.

10) opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów ewakuacyjnych Urzędu,

11) prowadzenie spraw pracowników Urzędu związanych z realizacją regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.