OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU
1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze, telefon: (032 630 30 91, faks: (032) 277 11 25, NIP: 648 276 81 67, strona internetowa: www.kopalniaguido.pl.
Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 8:00 – 16:00
2. Tryb udzielania zamówienia
Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art.4 ust. 1 pkt2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 2017r. poz. 1579), w związku z art. 37a ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406 z późń.zm.)
3. Nazwa zamówienia:
„Wykonanie projektu koncepcyjnego, wykonawczego, technicznego i graficznego ekspozycji oraz projektu aranżacji wystawy i oświetlenia w Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Zabrzu” – usługa z zakresu organizacji wystaw.
4. Rodzaj zamówienia: Usługa
5. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykonanie projektu koncepcyjnego, wykonawczego, technicznego i graficznego ekspozycji z projektem aranżacji wystawy i oświetlenia w Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Zabrzu. Projekt oraz dokumentacja powinny zostać stworzone w oparciu o praktyki i zasady tworzenia ekspozycji w warunkach górniczych. Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania wystaw.
2. Zakres opracowania dokumentacji projektowej:
a) Przeprowadzenie inwentaryzacji części podziemnej trasy objętej zakresem opracowania (fragment Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej od chodnika w pokładzie 510 do Podziemnego Portu „Przystań”).
b) Przygotowanie koncepcji funkcjonalno – użytkowej z wizualizacjami całości założenia, wizualizacjami aranżacji stanowisk tematycznych (pożar w kopalni węgla kamiennego, zalanie wyrobiska, obwał w wyrobisku, zagrożenia gazowe), z dokładnym opisem rozwiązań technicznych, multimedialnych i środków audiowizualnych, a także opis zastosowanych rozwiązań ekspozycyjnych (np. wydruki, fotoramy, konstrukcje, instalacje itp.).
c) Opracowanie wizualizacji aranżacji w wersji papierowej (2 egz.) oraz w wersji elektronicznej (edytowalnej i nieedytowalnej).
d) Wykonanie opracowania graficznego, w tym: rysunków, planów, wizualizacji konkretnych obszarów.
e) Wykonanie specyfikacji technicznej dla zastosowanych rozwiązań technicznych i ekspozycyjnych wraz z uwzględnieniem takich czynników jak: akustyka, oświetlenie, przeprowadzenie instalacji niezbędnych dla funkcjonowania ekspozycji.
f) Rodzaj, typ, parametry i ilość planowanego do zakupy sprzętu.
g) Opracowanie kosztorysu inwestorskiego realizacji projektu aranżacji. Powinny zostać wykonane kosztorysy częściowe: wykonania robót instalacyjnych, konstrukcyjnych, aranżacyjnych. Oferta powinna zawierać odrębne przedmiary robót (kosztorysy nakładcze).
h) Przygotowanie projektu wystawy na temat rewitalizacji Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Zabrzu, w budynku obsługi ruchu turystycznego przy ul. Miarki 8, na poziomie -3, dojście do Podziemnego Portu Przystań.
3. Projekt wykonawczy:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wykonanie aranżacji ekspozycji, która wykorzystuje multimedia tylko w niewielkim stopniu (projektory, ekrany) jako dodatek do unikatowej ekspozycji na potrzeby trasy turystycznej w wyrobiskach Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Zabrzu w oparciu o wytyczne Zamawiającego.
Projektowane rozwiązania multimedialne mają na celu uatrakcyjnienie zwiedzania podziemnych wyrobisk Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej dzięki zastosowaniu animacji lub rozwiązań technicznych wpisujących się w estetykę całej trasy turystycznej. Multimedia zastosowane na trasie turystycznej powinny całkowicie współgrać z ideą prowadzenia ruchu turystycznego kładąc główny nacisk na podkreślanie unikatowości podziemnych wyrobisk, atmosfery miejsca i tajemniczości. Dodatkowo ekspozycje powinny współgrać z multimediami i eksponatami, które już na trasie turystycznej się znajdują. Tam, gdzie Zamawiający wykaże taką potrzebę, ekspozycja powinna mieć dodatkowo możliwość jej uruchamiania za pomocą przycisków (ukryte w niewidocznym miejscu).
a. Scenariusze stanowisk doświadczalnych z dodatkami multimedialnymi:
· Ekspozycja pożaru w kopalni węgla kamiennego (zagrożenie pożarowe) – Zamawiający sugeruje wykorzystanie istniejącego już panelu imitującego pożar w wyrobiskach górniczych. Ekspozycja powinna w naturalny sposób oddawać warunki pożaru w podziemnych wyrobiskach. Z uwzględnieniem sposobu zabezpieczenia przed jego rozprzestrzenianiem się i skutkami (np. poprzez budowanie tamy pożarowej) Realia muszą odzwierciedlać stan faktyczny XIX wiecznych standardów górniczych. Zamawiający sugeruje możliwość wzorowania się na materiałach archiwalnych znajdujących się w zbiorach Zamawiającego.
Z zagrożeniem pożarowym ściśle wiąże się zagrożenie gazowe, które można w tej ekspozycji zaakcentować (CO, CO2).
· Ekspozycja wdarcia się wody do wyrobisk (zagrożenie wodne) – Ekspozycja, która w sposób empiryczny ma demonstrować jak wygląda wdarcie się wody do wyrobiska pod ziemią. Należy pokazać duże ciśnienie wody przenikającej przez górotwór w kopalni węgla np. przez szczelinę uskoku tektonicznego. Wartością dodatnią tej ekspozycji jest bezpośrednie odczucie przez turystę tego zagrożenia (ochlapanie kroplami wody, pojawiający się hałas itp.).
· Ekspozycja obwału wyrobiska (zagrożenie zawalenie wyrobiska) – ekspozycja pokazująca w naturalny sposób obwał wyrobiska górniczego z dodatkowymi efektami np. wstrząsu, dźwięku, światła itp.
b. Aranżacja oświetlenia i udźwiękowienia toru wodnego od Portu pod Browarem do Podziemnego Portu Przystań.
Projekt oświetlenia musi uwzględnić wykorzystanie istniejącego oświetlenia ekspozycyjnego, zamontowanego na trasie turystycznej w Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Zabrzu. Oświetlenie trasy wodnej ma za zadanie uwypuklić charakterystyczne punkty (np. kołki w ociosach do transportu łodzi, obudowę, nacieki geologiczne, krzyż mierniczy, florę występująca na trasie). Sposób wykonania tej aranżacji ma podkreślać niezwykłość tego obiektu. W przypadku realizacji efektów dźwiękowych, powinny być one przygotowane jako odgłosy w tle w myśl zasady, że multimedialne elementy trasy turystycznej powinny ściśle współgrać z przewodnikiem.
c. Przygotowanie projektu wystawy na temat rewitalizacji Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Zabrzu, w budynku obsługi ruchu turystycznego przy ul. Miarki 8, na poziomie -3.
Projekt aranżacji powinien wykorzystywać różne techniki montażowe, wizualne, dźwiękowe, nawiązujące do praktyk stosowanych we współczesnym muzealnictwie, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych. Poszczególne elementy multimedialne powinny być interaktywne, a jednocześnie powinny działać zgodnie ze specyfiką obiektu i założeniami zwiedzania. Koncepcję aranżacji plastycznej i opis rozwiązań technicznych należy wykonać w oparciu o istniejące uwarunkowania przestrzenne obiektu, a także panujące w nich warunki klimatyczne (wilgotność i temperatura).
II. Istotne warunki zamówienia:
1. Wymagane jest by w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy odbyło się pierwsze spotkanie robocze z Zamawiającym. Do tego czasu Wykonawca ma obowiązek dokonania szczegółowej wizji lokalnej.
2. Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia koncepcji aranżacji do 20 dni od podpisania umowy. Koncepcja mus być zaakceptowana przez Zamawiającego i będzie stanowiła podstawę do projektowania aranżacji trasy turystycznej oraz kalkulacji kosztów jej wykonania.
3. Na etapie opracowania koncepcji i projektu – robocze konsultacje z Zamawiającym w celu akceptacji proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań technicznych i standardów wykończenia.
4. Zadaniem Wykonawcy jest:
a. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa uzgodnień, decyzji, opinii i zatwierdzeń (w tym prawo geologiczne i górnicze). Opracowanie i zatwierdzenie w obowiązującym trybie projektu technicznego uwzględniającego konieczność rozbudowy istniejącej sieci zasilającej urządzenia zainstalowane w Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej (załącznik nr 2). Projekt techniczny powinien spełniać wymagania między innymi §733 oraz punktu 5.3.8 załącznika nr 4 Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23.11.2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych. Lokalizacja nowo budowanych urządzeń zasilających (np. rozdzielnie, transformatory) powinna być skonsultowana z Zamawiającym i uwzględnić historyczny charakter wyrobisk Sztolni i ograniczone gabaryty pomieszczeń i wyrobisk.
b. Uzyskanie wszystkich koniecznych odstępstw.
c. Uzupełnienie i poprawienie dokumentacji wg zaleceń jednostek uzgadniających w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
5. Dokumentacja powinna być wykonana w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami.
6. Każdy egzemplarz dokumentacji powinien być podpisany przez projektanta.
7. W zakresie dokumentacji wykonawczej należy ująć wszystkie niezbędne do wykonania roboty oraz obliczenia i inne szczegółowe dane pozwalające na sprawdzenie poprawności wykonania dokumentacji.
8. Dokumentację należy opracować w sposób czytelny, opisy powinny być sporządzone pismem maszynowym (nie dopuszcza się opisów ręcznych), które należy dostarczyć w sztywnych, opisanych teczkach.
9. Dokumentacja będzie podlegała odbiorowi przez Zamawiającego.
10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące wymagania:
a. W ciągu ostatnich 3 lat prowadzenia działalności opracował projekt wykonawczy uwzględniający urządzenia multimedialne, scenografię oraz oświetlenie ekspozycyjne, zrealizowanej inwestycji o charakterze podziemnej trasy turystycznej o powierzchni minimum 400 mkw.
b. W ciągu ostatnich 3 lat prowadzenia działalności przygotował scenariusz zrealizowanej ekspozycji multimedialnej uwzględniającej aplikacje multimedialne, projekcie, scenografię dotyczącej kopalni.
c. Do realizacji zadania zostanie wyłoniony Wykonawca, który dokona opracowania kompleksowej dokumentacji technicznej m.in. na podstawie wytycznych Zamawiającego. Przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest opracować koncepcję do projektu, które będą przedkładane do akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający formułować będzie oceny i opinie, mające na celu dostosowanie projektów wykonawczych do potrzeb Zamawiającego.
11. Materiałem wyjściowym do realizacji przedmiotu umowy stanowić będą niżej wymienione dokumenty:
- poglądowa mapa podziemnej trasy turystycznej (Główna Kluczowa Sztolnia Dziedziczna).
- projekt wykonawczy – schemat poglądowy dystrybucji energii wraz z wprowadzonymi zmianami.
12. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, warunkami technicznymi i normami oraz na podstawie oględzin terenu inwestycji.
III. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
IV. Termin realizacji zamówienia:
1. Zamówienie składa się z 2 etapów:
Etap I – Wykonanie projektu koncepcyjnego, wykonawczego, technicznego i graficznego ekspozycji oraz projektu aranżacji wystawy i oświetlenia w Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Zabrzu na odcinku od Chodnika w pokładzie 510 do Podziemnego Portu Przystań. W etapie I Wykonawca przedstawi Wykonawcy koncepcję i projekt aranżacji wystaw i oświetlenia.
Etap II – Przygotowanie projektu wystawy na temat rewitalizacji Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej w Zabrzu, w budynku obsługi ruchu turystycznego przy ul. Miarki 8, na poziomie -1 oraz aranżacji oświetlenia przy
2. Terminy zakończenia prac:
Etap I - Wykonanie dokumentacji projektowej do dnia 01.12.2017r.
Etap II – wykonanie dokumentacji projektowej do dnia 30.01.2017r.
IX. Kryteria oceny ofert:
Cena: 100%
Inne kryteria:
· Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat prowadzenia działalności opracował projekt wykonawczy uwzględniający urządzenia multimedialne, scenografię oraz oświetlenie ekspozycyjne, zrealizowanej inwestycji o charakterze podziemnej trasy turystycznej o powierzchni minimum 400 mkw.
· Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat prowadzenia działalności przygotował scenariusz zrealizowanej ekspozycji multimedialnej uwzględniającej aplikacje multimedialne, projekcie, scenografię dotyczącej kopalni.
X. Termin złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć zamawiającemu najpóźniej do dnia 13.10.2017r. do godziny 15:30
Uwagi:
Ofertę prosimy przesłać lub dostarczyć na załączonym Formularzu ofertowym na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze, faksem (nr 32 277-11-25) drogą mailową na adres: oferty@muzeumgornictwa.pl.
Sprawę prowadzi:
1. Monika Nawrat email: mnawrat@muzeumgornictwa.pl
