Wydział Księgowości Urzędu - BIP Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Nazwa Wydziału (komórki równorzędnej): 

Wydział Księgowości Urzędu

Dane kontaktowe:

ul. Prof. Zbigniewa Religi 1

Nr pokoju: 228

41-800 Zabrze

tel.: +48 32 273 97 51

e-mail: sekretariat_ksu@um.zabrze.pl

Osoba kierująca Wydziałem (komórką równorzędną):

Romana Duda-Nowak

tel.: +48 32 273 97 51

Zadania:

Do zakresu działania Wydziału Księgowości Urzędu należy w szczególności:

1. Zadania realizowane przez Referat Księgowości i Płac:

1) prowadzenie księgowości wydatków budżetowych; 

2) prowadzenie księgowości dochodów budżetowych Miasta i Skarbu Państwa oraz ich uzgadnianie z Wydziałami (komórkami równorzędnymi) merytorycznymi prowadzącymi analitykę wpływów budżetowych; 

3) prowadzenie księgowości rachunku PFRON;  

4) prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Urzędu; 

5) prowadzenie księgowości dla rachunku Depozyty, pozostałych rachunków budżetowych (w tym dotyczących projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych); 

6) prowadzenie księgowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim; 

7) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu oraz rozliczeń podatkowych i ZUS, a także realizacja zajęć wynagrodzeń; 

8) prowadzenie obsługi księgowej, rozliczeń podatkowych i ZUS umów zleceń, umów o dzieło, stypendiów, itp.; 

9) przygotowywanie zleceń wypłaty walut do Banku dotyczących służbowych podróży zagranicznych pracowników Urzędu; 

10) weryfikowanie środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których ewidencję prowadzą Wydziały (komórki równorzędne) merytoryczne Urzędu, a także naliczanie rocznego umorzenia; 

11) przyjmowanie wpłat gotówkowych oraz za pomocą kart płatniczych; 

12) dokonywanie wypłat gotówkowych; 

13) deponowanie w kasach Urzędu i zwrot zwolnionych gwarancji bankowych/ ubezpieczeniowych; 

14) prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania kwitariuszy przychodowych; 

15) przyjmowanie i prowadzenie spisu depozytów; 

16) prowadzenie księgowości rachunku „Odpady komunalne”; 

17) prowadzenie księgowości rachunku „Rachunek Podstawowy Egzekucji”; 

2. zadania realizowane przez Zespół Rachunkowości Zarządczej:

1) sprawdzanie pod względem formalnym dokumentów księgowych, stanowiących podstawę dla dokonania wydatków oraz zwrotów z dochodów,

2) realizowanie zajęć komorniczych wierzytelności kontrahentów Urzędu Miejskiego,

3) przygotowywanie wypłat dokonywanych w kasie Urzędu oraz dokonywanie przelewów z rachunków bankowych Miasta,

4) koordynowanie przepływu danych finansowo – księgowych pomiędzy systemami informatycznymi.