INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W ZABRZU - BIP Urzędu Miejskiego w Zabrzu

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W URZĘDZIE MIEJSKIM W ZABRZU

Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Zabrze, którego siedziba mieści się w Urzędzie Miejskim w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7.

Jak się skontaktować z Administratorem, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych?

Z Prezydentem Miasta Zabrze mogą się Państwo skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1. pod adresem poczty elektronicznej: umz@um.zabrze.pl,
2. pod numerem telefonu: 32 373 33 00,

Jak się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych?

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Joanny Boczek, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1. pod adresem poczty elektronicznej: iod@um.zabrze.pl,
2. pod numerem telefonu: 32 373 33 70, 
3. pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7 z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?

1)    Przetwarzanie Państwa danych osobowych:

a)    odbywa się w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym lub art. 4, 4a i 5 ustawy o samorządzie powiatowym, w celu realizacji zadań i obowiązków określonych tymi przepisami prawa;

b)    może być niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

c)    może być niezbędne do ochrony Państwa żywotnych interesów lub innej osoby fizycznej;

d)    może być niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną lub do podjęcia działań, na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy.

2)    Mogą wystąpić sytuacje, w których zostaną Państwo poproszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.

Kto jest odbiorcą Państwa danych osobowych?

Państwa dane mogą zostać udostępnione podmiotom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, stronom i uczestnikom postępowania, współpracującej kancelarii prawnej, Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń, odbiorcom będącym podmiotami przetwarzającymi, to jest świadczącym usługi na zlecenie Miasta Zabrze, w szczególności w zakresie usług IT. Podmiotem świadczącym usługi w zakresie ewidencyjno-księgowym jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku.

W zakresie, w jakim Państwa dane osobowe będą stanowiły informację publiczną, odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby, które skorzystają z prawa dostępu do informacji publicznej oraz osoby przeglądające Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zabrzu. Podmiotem udostępniającym system umożliwiający prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej jest BetaSoft Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu.

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.

Jakie mają Państwo uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzanych danych?

Na zasadach określonych przepisami RODO¹, mają Państwo prawo żądać od Administratora:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
3. usunięcia swoich danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. przenoszenia swoich danych osobowych, a ponadto, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

Czy przysługuje Państwu prawo do wycofania wyrażonej zgody?

W przypadku gdy do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze mają Państwo prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, cofnąć zgodę.

Czy przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora?

Gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie https://uodo.gov.pl/.

Czy muszą Państwo podać nam swoje dane osobowe?

1) Podanie przez Państwa danych osobowych może być wymogiem:

a)    ustawowym,

b)    umownym,

c)    warunkiem zawarcia umowy, 

do których podania będą Państwo zobowiązani.

2)  W przypadku gdy nie podadzą Państwo swoich danych, mimo, że będzie istniał obowiązek:

a)    ustawowy – nie będziemy mogli zrealizować obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa;

b)    umowny – nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.

c)    będący warunkiem zawarcia umowy – nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.

Czy przysługuje Państwu prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu?

Nie będą Państwo podlegać decyzji, opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która jednocześnie będzie wywoływała wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływała. Dane osobowe nie będą profilowane.