INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W ZABRZU - BIP Urzędu Miejskiego w Zabrzu

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W URZĘDZIE MIEJSKIM W ZABRZU

Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Zabrze, którego siedziba mieści się w Urzędzie Miejskim w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7. 

Jak się skontaktować z Administratorem, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych?

Z Prezydentem Miasta Zabrze może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: 

1) pod adresem poczty elektronicznej: umz@um.zabrze.pl, 

2) pod numerem telefonu: 32 373 33 00, 

3) pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7 z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”. 

Jak się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych?

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Joanny Boczek, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1) pod adresem poczty elektronicznej: iod@um.zabrze.pl,

2) pod numerem telefonu: +48 32 373 33 00,

3) pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7 z dopiskiem „Inspektor ochrony danych". 

Administrator wyznaczył również Zastępcę Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani dr Oleny Krawczyk-Antoniuk, która będzie wykonywała obowiązki Inspektora Ochrony Danych w czasie jego nieobecności 

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

1) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych: 

a) odbywa się w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym lub art. 4, 4a i 5 ustawy o samorządzie powiatowym, w celu realizacji zadań i obowiązków określonych tymi przepisami prawa; 

b) może być niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 

c) może być niezbędne do ochrony Pani/Pana żywotnych interesów lub innej osoby fizycznej; 

d) może być niezbędne do wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy. 

2) Mogą wystąpić sytuacje, w których zostanie Pani/Pan poproszona/y o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie. 

Kto jest odbiorcą Pani/Pana danych osobowych?

Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione podmiotom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, stronom i uczestnikom postępowania, współpracującej kancelarii prawnej, Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń, odbiorcom będącym podmiotami przetwarzającymi, to jest świadczącym usługi na zlecenie Miasta Zabrze, w szczególności w zakresie usług IT. Podmiotem świadczącym usługi w zakresie ewidencyjno-księgowym jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe będą stanowiły informację publiczną, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby, które skorzystają z prawa dostępu do informacji publicznej oraz osoby przeglądające Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zabrzu. Podmiotem udostępniającym system umożliwiający prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej jest BetaSoft Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu. W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na zlecenie Miasta Zabrze mogą występować w roli niezależnych administratorów np. Poczta Polska S.A. lub inni operatorzy pocztowi, w tym firmy kurierskie. 

Jak długo przechowujemy Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.

Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. 

Jakie ma Pani/Pan uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzanych danych?

Na zasadach określonych przepisami RODO1 , ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora: 

1) dostępu do treści swoich danych osobowych, 

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 

3) usunięcia swoich danych osobowych, 

4) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 

5) przenoszenia swoich danych osobowych, a ponadto, ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 

Nie wszystkie Pani/Pana żądania będziemy mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących Pani/Panu praw zależy od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i/lub sposobu ich gromadzenia. Ponieważ Pani/Pana dane osobowe w Urzędzie Miasta Zabrze przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do ich usunięcia. 

Czy przysługuje Pani/Panu do wycofania wyrażonej zgody?

W przypadku gdy do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pani/Pan prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, cofnąć zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania. 

Czy przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora?

Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma Pani/Panu prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl). 

Czy musi Pani/Pan podać nam swoje dane osobowe?

1) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem: 

a) ustawowym, 

b) umownym, 

c) warunkiem zawarcia umowy, do których podania będzie Pani/Pan zobowiązany/a. 

2) W przypadku gdy nie poda Pani/Pan swoich danych, mimo, że będzie istniał obowiązek: 

a) ustawowy – nie będziemy mogli zrealizować obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa; 

b) umowny – nie będziemy mogli wykonać takiej umowy;

c) będący warunkiem zawarcia umowy – nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy. 

Czy przysługuje Pani/Panu prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu?

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która jednocześnie będzie wywoływała wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływała. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.