Wydział Obsługi Prawnej i Bezpieczeństwa Informacji - BIP Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Nazwa Wydziału (komórki równorzędnej): 

Wydział Obsługi Prawnej i Bezpieczeństwa Informacji

Dane kontaktowe: 

ul. Powstańców Śląskich 5-7 

Nr pokoju: 312 

41-800 Zabrze 

tel.: +48 32 37 33 370 

e-mail: sekretariat_pb@um.zabrze.pl

Osoba kierująca Wydziałem (komórką równorzędną): 

Małgorzata Giela

tel.: +48 32 32 37 33 370 

Zadania:

Do zakresu działania Wydziału Obsługi Prawnej i Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności: 

1) prowadzenie zadań w zakresie obsługi Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta; 

2) prowadzenie działań w zakresie ochrony danych osobowych: 

a) wspieranie Inspektora Danych Osobowych w realizacji zadań, wynikających z europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie wprowadzanych środków technicznych i organizacyjnych oraz poprzez koordynowanie i nadzór nad realizacją zasad ochrony i przetwarzania danych osobowych; 

b) wydawanie w imieniu Administratora upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie, prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, prowadzenie rejestrów czynności przetwarzania i rejestrów kategorii czynności przetwarzania; 

3) prowadzenie działań z zakresu wdrażania, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji; 

2. zadania realizowane przez Zespół ds. Zgodności prawno-organizacyjnej:

1) wdrożenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania zgodnością w zakresie regulacji wewnętrznych Urzędu;

2) koordynowanie obsługi prawnej Wydziałów (komórek równorzędnych) przez zewnętrzną kancelarię prawną realizującą obsługę prawną Urzędu;

3) monitorowanie działań lobbingowych;

4) przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta, z wyjątkiem upoważnień wydawanych w zakresie ochrony danych osobowych;

5) prowadzenie spraw związanych z budżetem Wydziału;

6) prowadzenie spraw pracowników Urzędu związanych z realizacją regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

3. zadania realizowane przez Referat Obsługi Kancelaryjnej:

1) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu oraz zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej do Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza Miasta; 

2) koordynowanie Sali Obsługi Klienta i prowadzenie Punktów Obsługi Klienta; 

3) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem ogłoszeń; 

4. zadania realizowane przez Zespół Marki Miasta:

1) koordynowanie współpracy z zagranicą realizowanej przez Miasto Zabrze, poszczególne Wydziały (komórki równorzędne) Urzędu oraz miejskie jednostki organizacyjne; 

2) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi i gospodarczymi oraz przedstawicielstwami samorządu terytorialnego za granicą, w zakresie spraw międzynarodowych; 

3) zapewnianie tłumaczenia na oficjalnych spotkaniach przedstawicieli Miasta z partnerami zagranicznymi oraz tłumaczenia korespondencji oficjalnej, a także organizowanie wizyt delegacji zagranicznych; 

4) realizowanie polityki promocyjnej Miasta oraz kształtowanie wizerunku i marki „Zabrze”; 

5) prowadzenie kampanii promocyjnych, udział w krajowych i zagranicznych konferencjach, targach i imprezach branżowych; 

5. zadania realizowane przez Zespół ds. Rozwoju Aktywności Lokalnej:

1) kształtowanie polityki współpracy pomiędzy Miastem Zabrze a organizacjami pozarządowymi; 

2) wspieranie organizacji pozarządowych oraz podejmowanie inicjatyw integrujących organizacje pozarządowe wokół zadań ważnych dla lokalnego środowiska; 

3) prowadzenie Centrum Organizacji Pozarządowych; 

6 zadania realizowane przez Zespół ds. Dialogu Społecznego:

1) kształtowanie i promowanie polityki Miasta w obszarze rozwoju i doskonalenia usług Urzędu, w tym e-usług; 

2) nadzorowanie i koordynowanie udostępniania informacji publicznej i Biuletynu Informacji Publicznej oraz prowadzenie działań na rzecz spójności i dostępności aktów normatywnych w Urzędzie, w szczególności poprzez prowadzenie Bazy Aktów Własnych i polityki zgodności aktów;

3) przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenie spraw w zakresie petycji; 

4) koordynowanie konsultacji społecznych oraz realizacja inicjatyw na rzecz mieszkańców sprzyjających włączeniu społecznemu; 

5) koordynowanie zadań w zakresie Zabrzańskiego Budżetu Obywatelskiego; 

6) rozwój polityki młodzieżowej oraz współpraca z Młodzieżową Radą Miasta; 

7) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu honorowego Prezydenta Miasta Zabrze.