Biuro Współpracy z Zagranicą - BIP Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Nazwa Wydziału (komórki równorzędnej): 

Biuro Współpracy z Zagranicą

Dane kontaktowe:

ul. Prof. Zbigniewa Religi 1

Nr pokoju: 54-55

41-800 Zabrze

tel.: +48 32 273 97 28 lub 29

e-mail: sekretariat_bwz@um.zabrze.pl

Osoba kierująca Wydziałem (komórką równorzędną):

Ewa Pawłowska

tel.: +48 32 273 97 30

Zadania:

Do zakresu działania Biura Współpracy z Zagranicą należy w szczególności:

1) opracowywanie priorytetów współpracy zagranicznej Miasta Zabrze, w zakresie kontaktów międzynarodowych oraz działań prowadzonych przez organizacje samorządu terytorialnego,

2) koordynacja współpracy zagranicznej realizowanej przez poszczególne wydziały (komórki równorzędne) i jednostki organizacyjne Miasta, w szczególności z miastami partnerskimi,

3) koordynacja spraw związanych z przynależnością Miasta do organizacji międzynarodowych oraz udziałem przedstawicieli Miasta w konferencjach za granicą,

4) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi i gospodarczymi oraz przedstawicielstwami samorządu terytorialnego za granicą,

5) współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego oraz Śląskim Urzędem Wojewódzkim w zakresie spraw międzynarodowych, w szczególności dotyczących:

• organizacji wizyt dyplomatycznych i misji gospodarczych,

• regionalnych projektów współpracy z zagranicą,

6) zapewnianie tłumaczenia na oficjalnych spotkaniach przedstawicieli Miasta z partnerami zagranicznymi oraz tłumaczenia korespondencji oficjalnej prowadzonej przez Prezydenta i Przewodniczącego Rady,

7) organizacja wizyt delegacji zagranicznych przyjeżdżających do Zabrza na zaproszenie Prezydenta, w szczególności wizyt dyplomatycznych, przedstawicieli miast partnerskich oraz międzynarodowych organizacji miast i samorządów,

8) przygotowywanie, organizowanie i raportowanie oficjalnych wyjazdów zagranicznych,

9) prowadzenie rejestru wyjazdów zagranicznych,

10) współudział w organizacji imprez promujących miasto za granicą,

11) utrzymywanie kontaktów z organizacjami i stowarzyszeniami działającymi w oparciu o umowy dotyczące współpracy z miastami partnerskimi,

12) prowadzenie dokumentacji i spraw dotyczących fundacji, stowarzyszeń, związków, rad i organizacji zagranicznych, w których członkiem jest miasto Zabrze,

13) organizowanie konferencji, narad i spotkań Prezydenta z udziałem podmiotów zagranicznych,

14) prowadzenie spraw finansowych w ramach zadań realizowanych przez Biuro,

15) obsługa finansowa wydatków związanych z delegacjami zagranicznymi.