Wydział Spraw Obywatelskich - BIP Urzędu Miejskiego w Zabrzu

Nazwa Wydziału (komórki równorzędnej): 

Wydział Spraw Obywatelskich

Dane kontaktowe: 

ul. Wolności 286

 Nr pokoju: 106

41-800 Zabrze

tel.: +48 32 373 34 50

fax: +48 32 373 34 50

e-mail: sekretariat_so@um.zabrze.pl

Osoba kierująca Wydziałem (komórką równorzędną):

Henryk Michalski

tel.: +48 32 373 33 16

Zadania:

Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

A. Zadania realizowane przez Referat Dowodów Osobistych:

1) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i wydawanie nowych dowodów osobistych,

2) nadawanie numerów PESEL dla osób urodzonych poza granicami kraju,

3) wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego i przesyłanie zawiadomień o utracie dowodów osobistych,

4) wydawanie decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego oraz decyzji o unieważnieniu dowodu osobistego,

5) realizacja zleceń przesyłanych z całego kraju dotyczących:

a) zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym,

b) zgonu właściciela dowodu osobistego.

6) wydawanie zaświadczeń i kserokopii z dokumentacji dowodowej (kopert dowodowych) i udostępnianie danych z RDO podmiotom upoważnionym w tym również osobom prywatnym,

7) prowadzenie rejestru danych kontaktowych,

8) prowadzenie archiwum kopert dowodowych,

B. Zadania realizowane przez Referat Koncesji Alkoholowych:

1) wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

2) współpraca z policją i strażą miejską w zakresie sprawowanej kontroli sprzedaży alkoholi,

3) naliczanie i weryfikowanie terminowości wnoszenia opłat za zezwolenia,

C. Zadania realizowane przez Referat Ewidencji Ludności:

1) przyjmowanie i rejestracja danych niezbędnych do zameldowania lub wymeldowania,

2) prowadzenie rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,

3) weryfikowanie i aktualizowanie danych osobowych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze PESEL,

4) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących obowiązku meldunkowego,

5) wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych,

6) udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,

7) nadawanie numeru PESEL cudzoziemcom,

8)rejestrowanie zgłoszeń meldunkowych cudzoziemców,

9) sporządzanie wymaganych przepisami wykazów,

10) prowadzenie stałego rejestru wyborców miasta,

11)przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej,

D. Zadania realizowane poza strukturą referatów:

1) współpraca z polskimi placówkami konsularnymi,

2) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o repatriacji i Karcie Polaka,

3) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń, nadzór nad nimi oraz rejestracja stowarzyszeń zwykłych,

4) sprawowanie nadzoru nad fundacjami w zakresie działalności prowadzonej na terenie Zabrza,

5) przyjmowanie zgłoszeń (z wyłączeniem składanych w trybie uproszczonym i cyklicznym) i nadzór nad zgromadzeniami,

6) koordynowanie spraw związanych z mniejszościami narodowymi i etnicznymi.